La maintenance préventive permet de réduire les interruptions de service et d'augmenter la durée de vie des composants. Il est important d'entretenir les imprimantes pour garantir leur bon fonctionnement. Un bon programme de maintenance garantit des impressions de qualité optimale et un fonctionnement ininterrompu. Le manuel de l'imprimante contient des informations sur la maintenance et le nettoyage de l'équipement.
Lisez les manuels d'information qui accompagnent tout nouvel équipement. Suivez les instructions pour les opérations de maintenance recommandées. Utilisez les composants conseillés par le fabricant. Les composants moins coûteux peuvent permettre d'économiser de l'argent, mais ils peuvent donner des résultats médiocres, endommager l'équipement ou annuler la garantie.
ATTENTION : avant toute opération de maintenance, veillez à débrancher l'imprimante de la prise d'alimentation.
Une fois la maintenance effectuée, remettez les compteurs à zéro pour que la prochaine maintenance soit réalisée en temps voulu. Sur de nombreux types d'imprimantes, le comptage des pages s'affiche sur un écran LCD ou sur un compteur situé à l'intérieur du boîtier principal.
La plupart des fabricants vendent des kits de maintenance pour leurs imprimantes. Pour les imprimantes laser, le kit peut contenir des pièces de rechange pour les pièces qui se cassent ou s'usent facilement :
- Module de fusion
- Rouleaux de transfert
- Patins de séparation
- Rouleaux d'entraînement
Lorsque vous remplacez une pièce, une cartouche ou un toner, inspectez tous les composants internes et effectuez les tâches suivantes :
- Retirez les éventuels débris de papier et la poussière.
- Nettoyez les projections d'encre ou de toner.
- Vérifiez qu'aucun engrenage n'est usé, qu'aucun plastique n'est craquelé et qu'aucune pièce n'est cassée.
Si vous ne savez pas comment effectuer l'entretien d'une imprimante, adressez-vous à un technicien agréé par le fabricant.