Comme tout appareil électrique, les imprimantes sont affectées par la température, l'humidité et les interférences électriques. Les imprimantes laser génèrent de la chaleur et elles doivent être installées dans des zones bien ventilées, afin d'empêcher toute surchauffe.
Conservez le papier et les cartouches d'encre dans leur emballage d'origine. Ces fournitures doivent également être stockées dans un endroit frais et sec, à l'abri de la poussière. Si le taux d'humidité est élevé, le papier absorbe l'humidité présente dans l'air. Il peut alors se gondoler. Des feuilles peuvent par la suite se coincer dans l'imprimante ou se coller lors du processus d'impression. Un taux d'humidité élevé peut également rendre plus difficile la fixation du toner sur le papier. Si le papier et l'imprimante sont poussiéreux, vous pouvez utiliser de l'air comprimé pour éliminer la poussière.